（五）灵活性
　　　　物流信息系统必须具有灵活性(flexibility),以满足系统用户和顾客两个方面的需求。信息系统必须有能力提供能迎合特定过客需要的数据。例如，有些过客也许想要把订货发货票跨越地理或部门界限进行汇总。特别是，零售商a也许想要每一个店的单独的发票，而零售商b却可能需要所有的商店汇总的总发票。一个灵活的物流信息系统必须有能力适应这两 类要求。从内部俩间，信息系统要有更新能力，在满足未来企业需要　的同时不削弱在金融投资以及规划时间上的能力。

 

　　（六）适当形式化
　　　　物流报告和显示屏应该就有适当的形式(appropriateformat)，这意味着他们用正确的结构和顺序包含正确的信息。例如，物流信息系统往往包含有一个配送中心存货状态显示屏，每个显示屏列出一个产品和配送中心。这种形势要求一个顾客服务代表在试图给存货定位时，检查每一个配送中心的存货状况。换句话说，如果有5个配送中心，就需要检查和比较这5个计算机显示屏。适当的形式会提供单独一个显示屏，包含所有这五个配送中心的存货状况。这种组合显示平时的一个顾客代表更加容易的识别产品最佳来源。
　　　　有一个适当形式的例子时，显示屏或报告含有并有效地向决策者提供所有相关的信息。图6-3所时的就是这种未存或计划人员摄制的显示屏。显示屏将过去信息和未来信息结合起来，信息中包含现有库存、最低库存、需求预测、以及在一个配送中心单独一个品目的计划入库数。这种结合了存货流量和存货水平的图形界面显示，当计划的现有库存有可能下跌到最低库存水平时，有助于计划人员把注意力集中在按每周制定存货计划和订货计划上。例如，一个计划人员通过检查图6-3中的显示屏, 就能轻易地看到当前的(0周)现有库存恰好处在最低水平，如果不采取行动的话，在第7周期间将会没有库存。

表6-1 　以异常情况为基础的存货管理报告

　　 产品 时间 水平 行动 订货 日期
　　　a 立即 没有现货 —— 不公开po ——
　　　b 立即 没有现货 发货 实盘po100 过期
　　　c 有效期内 没有现货 发货 计划mo100 6月29日—7月1日到期
　　　d 立即 使用安全存货 发货 实盘mo200 过期
　　　e 有效期内 —— 释放 系统订货200 6月8日
　　　f 超出有限期 没有现货 发货 实盘po100 6月29日—7月5日到期
　　　g 有效期内 存货过剩 取消 计划po150 10月1日
　　　h 有效期内 存货过剩 推迟 实盘mo100 10月1日—12月1日到期

　　　po: 采购订货(purchase order)。

　　　mo: 制造订货(manufacturing order)。