物流改善:如何把盘点准确率从48%提高到99%(2)

  2015-05-04| 孔令华(链客网专栏作者
  

    回答“可以”。

    又问:“这两个字段是否与SKU(货物)直接关联”?

    回答“是”。

    又问:“如果我们设置一下表格的格式,能否把这两个字段加到《入库单》和《出库单》上”?

    回答“可以”。

    再问:“如果《出库单》和《入库单》上有货位码,仓库操作员是不是就能准确知道货物位置了?也可以直接到相应的位置取货”?

    IT管理员回“当然可以。”

    找到答案了!原来救助之道,就在其中!

    结合仓库规划、系统、单据,建立了一套通过系统管理仓库的方案,经过调试,方案通过了!

    问题解决了,在几乎没有附加任何资源的情况下,能把问题圆满解决,算是摘叶作刀了。

    实际上,很多企业并不缺乏资源,而是缺乏对资源的开发和利用,就像手中有青龙偃月刀,却缺乏舞动这把刀的功力。

    这可能是很多企业的缩影,大部分人在嚷嚷着降本增效的时候,很少有人能坐下来,认真研究企业的业务逻辑,深入研究企业的软性管理。这正如做园区项目是经常发生的情况,在讨论一个仓库或者厂房外观的时候,大家引经据典、纵横捭阖、贯通中外、滔滔不绝,可是轮到讨论内部逻辑了,一个个都噤声了。其实,就仓库而言,外部就是个壳,内部才是芯。

    面临的另一个挑战是寒冷,哈尔滨的冬天,零下20多度,仓库的温度和外面相差无几。操作员没有保暖的环境下,不可能长时间的收货和分货,这样会严重影响工作效率。基于此,建议把收货和分货安排在一个200平方米的有暖气的车库里,并对现场做了精细的规划。操作面积从1000平方米缩小为200平方米,为了保证操作质量,把每个操作动作都做了分析,制定了细化管理方案。

    仓库规划和信息系统两个关键要素解决了。

    一切规划完毕,紧张的旺季也到了,整个现场就像一条流水线,收货、核对、分货(有些货直接分发给客户)、上架、拣货、出库,井井有条。紧张地忙碌了两个月,把这个旺季赶完了,大家都松了一口气。

    盘点时,大家发现,仓库准确率仍然很差!

    总经理面带忧虑的说:“孔老师,差的不少。”

    我说:“我们设计的流程和系统有核对功能,可以查出来操作错误,我先查查。”

    我们核对系统数据,核对仓库操作记录,发现有23张分货单没有在财务系统做出库单,金额有十几万,也就是说,由于操作的疏忽,有些已给客户发货的清单没有录入系统,这意味着系统没有记录这些发货,财务也就没有为这些货物开发票,公司可能也不知道需要收这些账款。

    问题找到后,大家如释重负。为了避免类似事件的发生,增加了碰盘管理(一种盘点管理),其操作方式是把当天操作的产品做及时盘点检查,及时发现差异,及时解决,不累积问题。

    修正完数据后,再看盘点准确率,已经超过99%,达到预定的指标了。在这之前,当盘点差异很大时,仓库说仓库的数据是对的,财务说财务的数据是对的,可是两个数据差距太大,怎么办呢?现在,两个数据都是一样的,问题自然解决了。

    后期又跟踪服务了半年,操作团队每天发给的盘点和操作数据,我做简要的分析,提出改进的建议。整个操作团队都变得越来越自信,倒不是因为做了什么伟大的事,就是把每件小事都做好了,对自己的工作心里有底。

    这个项目的成功,一方面,是企业的信任和团队的努力;另一方面,需要咨询师将心注入,深入到业务的核心逻辑中,深入到操作的各个细节中,理清阻滞,找出核心问题,并加以解决。

    很多领导、老板,很注重财务管理,管理一分钱,签字一支笔。实际上,笔者认为,管理货物比管理钱更重要,因为“货物”就是流动的“钱”,能动钱的人毕竟是少数,但是能动货的人就很多了。这么多流动的“钱”,难道不需要管好么?!遗憾的是,国内很多企业,并没有重视仓储物流的管理,包括设施、人力、培训、激励等等,远远没有达到基本要求。物流质量不高,物流成本居高不下,也就不足为奇了。

    这个项目,历时5个月,通过反复的规划、设计、培训、检讨等等,重塑了业务流程,再造了管理基因,改善了绩效指标,表面看起来,整个过程纷繁复杂。其实,对于专业人员而言,从业务逻辑的角度来看,整个业务就像被树叶和污泥盖住的清泉,研究明白后,疏浚清理,自然成溪了。

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